Como você gerencia um contrato na data final

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Mock-up Como você gerencia um contrato na data final

Introdução

Gerenciar contratos não é nada difícil. Mas é extremamente importante que você tenha uma boa compreensão do básico. Comece gerenciando um contrato na data final. Infelizmente, é exatamente isso que costuma dar errado nas organizações. É por isso que escrevemos um eBook que responde às seguintes perguntas importantes: Qual a importância de gerenciar contratos por data de vencimento? Por que muitas empresas falham? Como você pode gerenciar contratos por data de término?

Retomar

Para evitar riscos e custos desnecessários e obter uma visão melhor de seus contratos, você deseja gerenciar contratos em sua data de término.

Muitas organizações acreditam erroneamente que você pode gerenciar a data de término de um contrato mantendo uma lista no Excel ou no Outlook.

Mas as listas não enviam notificações, ficam desatualizadas rapidamente, podem se perder e simplesmente levar muito tempo.

Gestão de contratos eBook: Como você gerencia um contrato na data final

Período de aviso prévio Eficiência data final Gestão de contratos Cloud Titular do contrato Notificação Data de Notificação Excel Negociação

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eBook de conteúdo

Sobre o que é este e-book

Qual a importância de gerenciar contratos por data de término?

Não vamos citar nomes. Mas conhecemos organizações que perderam centenas de milhares de euros porque simplesmente se esqueceram de cancelar um contrato de arrendamento. Um e-mail oportuno para o gerente responsável poderia facilmente ter evitado tal drama.

Por que as empresas não conseguem gerenciar um contrato por data de término?

Por que então tantas organizações têm problemas com isso?

Eles trabalham com Outlook, Excel ou outro software de registro. Se você examinar esses programas cuidadosamente, chegará à conclusão de que eles não são feitos para gerenciar contratos. Você pode indicar a data de término de um contrato em algum lugar de uma lista, mas precisará de muita disciplina para visualizar essa lista regularmente.

Mochadocs - Contract Management - Bell Movement V1

Notificações oportunas

Um e-mail oportuno para o gerente responsável poderia facilmente ter evitado um drama.

Mochadocs - Contract Management - Chart Statistics Sheet V4

Use o software certo

Muitas organizações acreditam erroneamente que você pode gerenciar a data de término de um contrato mantendo uma lista no Excel ou no Outlook. Mas as listas não enviam notificações, ficam desatualizadas rapidamente, podem se perder e simplesmente levar muito tempo.

Solução de Gestão de Contratos

É por isso que é inteligente encontrar uma solução de Gestão de Contratos que envie uma notificação para a pessoa certa no momento certo. Essa pessoa deve poder acessar as informações do contrato diretamente, independentemente de sua localização, e é por isso que uma solução em nuvem é recomendada.