Een belangrijk onderdeel van het managen van contracten is het ontvangen van een notificatie uit een contract. De juiste persoon moet op het juiste moment de juiste informatie van het juiste contract ontvangen zodat deze persoon de juiste activiteit kan uitvoeren, of de juiste beslissing kan maken.Hoe duidelijker de informatie in je email is, hoe makkelijk deze persoon de activiteit kan verrichten.
Topics: Notificatie, Notificatiedatum, Taaknaam, Taak toevoegen, E-mail
Hoe zorg je ervoor dat de juiste financiële gegevens onder de juiste taken komen? En als je op de financiële gegevens wilt rapporteren, hoe zorg je er dan voor dat deze gegevens ook over de juiste periode gaan?
De takenplanner is ervoor gemaakt om op een makkelijke en overzichtelijke wijze toekomstige taken klaar te zetten voor het inplannen zonder dat de taak al is aangemaakt. De taak wordt pas gemaakt als de notificatiedatum verschijnt.
Om grip te houden op de voortgang van de invoer van alle contracten uit je organisatie of bedrijf kan het handig zijn hierover een rapportage te ontvangen. Het gaat dan om het ontvangen van juiste informatie op het juiste moment. Zo kun je bijvoorbeeld aan het begin van de maand willen weten welke contracten er vorige maand zijn toegevoegd. Makkelijk in te regelen: eerst een rapport samenstellen en vervolgens het rapport periodiek (automatisch) laten toezenden.
Aan het begin van de maand willen weten welke contracten er vorige maand zijn toegevoegd? Een rapportage willen hebben van alle nog te ontvangen taken van de volgende maand? Je kunt ieder soort rapport maken, allerlei filters aanzetten en op ieder (toekomstig) moment jezelf deze rapporten laten toezenden. Superhandig als je terugkerende actuele informatie periodiek nodig hebt.
Uitgebreide handboeken over specifieke onderwerpen of bepaalde toepassingen die je gaan helpen contracten beter te managen.
