Demo aanvragen    Login  

Hoe komt het e-mailonderwerp van je contract notificatie tot stand?


MochaDocs stuurt je op het juiste moment de juiste taak en de daarbij behorende informatie (notificatie). De administrator kan de informatie in je e-mail onderwerp beinvloeden en ook de volgorde daarvan. De instelling geldt voor iedereen. Ervaar hoe de volgorde van je e-mail onderwerp tot stand is gekomen.

 

Onderwerp_overzicht.png



Laatste aanpassing: december 2015

 

Contract Management Tip! 

TIP! Het werken vanuit je e-mail versnelt het uitewerken/nakomen van de taak. Wijzig de status van je taak naar "Gereed" als je klaar bent met je taak. Dat "Gereed" melden doe je in MochaDocs zelf.

MochaDocs_Logo_0415

 


 User Guide: Manager

User Guide Manager

Informatie delen mag:

Leer meer over de Software

 De volgorde van de informatie in je e-mail onderwerp. 


 

Als manager kun je de volgorde niet zien. Deze volgorde wordt door de administrator van MochaDocs ingeregeld in de setup. Toch is het belangrijk te weten dat deze optie bestaat. Er zijn een drietal onderdelen die toe te voegen zijn aan het e-mail onderwerp:

 

1. De Contractnaam

2. De Onderwerpnaam

3. De Taaknaam.

 

Alle drie onderdelen zijn afzonderlijk aan of uit te zetten. Daarnaast kan ook nog de volgorde worden beinvloed. Als je bijvoorbeeld heel veel maandelijkse taken hebt, kan het handig zijn de taaknaam op de eerste plaats te zetten en daarna pas een ander onderdeel. Hierdoor kun je in je e-mail inbox makkelijk herkennen welke taken je hebt 

 

1_Onderwerp_Volgorde.png

 

 

Hoe herken je de volgorde van de instelling?


 

Als je naar je je email notificatie leest, kun je de volgorde zien. In het voorbeeld hieronder zie je dat de contractnaam eerst is opgenomen in de email notificatie. Pas daarna het onderwerp waarover de taak gaat.


Eerst de Contractnaam

 Contractnaam eerst in e-mail Contract Notificatie

 

 

Vervolgens de rest.


 

De blauwe pijlen geven aan welke informatie in je emailonderwerp worden weergegeven en waar deze informatie zich bevindt in de email zelf.

 

Daarna de onderwerpnaam

 Onderwerpnaam eerst in e-mail Contract Notificatie

 


 

 Onderzoek je Contract Management Software?