In de setup kun je de taken uit een contractsoort aanpassen aan de behoefte van je onderneming of organisatie. Dit doe je in de setup van MochaDocs. De belangrijkste taak die je kunt toevoegen is de taak die je tijdig gaat herinneren aan de einddatum.
Topics: Opzegtermijn, Taken, Einddatum, Contractsoort, Taak toevoegen
Een eigenaar van een onderwerp kan standaard de eigen onderwerpen aanpassen. Er kunnen omstandigheden zijn vanuit je organisatie waarin je dit niet wenselijk acht. In die situatie kun je vanuit een systeeminstelling de rechten op het verwijderen of aanpassen van onderwerpen door de eigenaar beperken. Het grote voordeel is dat je de stakeholder(s) wel eigenaar kunt maken van een onderwerp zonder dat de stakeholder(s) de inhoud kunnen veranderen of het onderwerp kunnen verwijderen.
Een belangrijk onderdeel van het managen van contracten is het ontvangen van een notificatie uit een contract. Je kunt ervoor kiezen om per dag alle taken in één notificatie te krijgen of per taak een e-mail. Dat laatste biedt meer opties.
Topics: Notificatie, Taken, Notificatiedatum
Hoe stel je je managers in de gelegenheid contractuele indexaties te registreren in MochaDocs? Na het toevoegen van deze indexatie optie kunnen managers ook taken maken waaraan deze indexatie zit gekoppeld. Ze ontvangen dan op het juiste moment niet alleen de informatie over de activiteit, maar ook de indexatie die daaraan gekoppeld is.
Topics: Contracten, Taken, Onderwerpen, Indexatie
Dit handboeken met specifieke onderwerpen of bepaalde toepassingen kunnen je helpen MochaDocs slimmer in te richten. Zo help je je organisatie met het managen van contracten.
Natuurlijk willen we je graag op de hoogte houden als we weer een artikel, case study of eBook publiceren in deze kennisbank. Schrijf je in om je up to date te houden met contract management informatie.
MochaDocs B.V.
Prismare Building
Roomweg 167 F, 1e en 2e etage
7523 BM Enschede
Nederland
T. + 31 85 400 4800
