Het kan zijn dat je in de (nabije) toekomst een (nieuwe) entiteit aan MochaDocs wilt toevoegen. Hoe maak je het jezelf nu makkelijk door automatisch leesrechten toe te kennen met één simpele instelling? Hoe zorg je er dus voor dat iemand die leesrechten bij bepaalde contractsoorten heeft deze ook automatisch in die nieuwe entiteit krijgt?
Het kan zijn dat je in de (nabije) toekomst een (nieuwe) entiteit aan MochaDocs wilt toevoegen. Hoe maak je het jezelf nu makkelijk door automatisch leesrechten toe te kennen met één simpele instelling? Hoe zorg je er dus voor dat iemand die leesrechten bij bepaalde contractsoorten heeft deze ook automatisch in die nieuwe entiteit krijgt?
Hoe zorg je ervoor dat je je contracten makkelijk en snel onder de juiste entiteiten hangt? Als je hebt nagedacht over de wijze waarop je de contracten toe wilt kennen aan een of meerdere entiteiten, dan is het ook wel praktisch om dit op een eenvoudige manier te doen.
Topics: Nieuwe contracten, Leesrechten, Entiteit
Als je de entiteiten gaat configureren is het vertrekpunt: het nadenken over de wijze waarop je de contracten in de organisatie toekent aan verschillende entiteiten. Dit heeft ook een effect het inregelen van leesrechten van gebruikers. Het configureren kan op verschillende entiteiten niveaus, maar de drie meest voorkomende zijn de juridische, de geografische en/of de afdeling/business unit entiteiten. Of een combinatie daarvan.
Topics: Entiteit
Hoe verwijder je een entiteit als je die niet meer nodig hebt? MochaDocs is makkelijk aanpasbaar en je kunt ook niet snel iets verkeerd doen. MochaDocs beschermt je tegen het per ongeluk verwijderen van entiteiten door allerlei slimme triggers. Zo kun je ook niet zomaar even een entiteit verwijderen. Je kunt pas een entiteit verwijderen als het ook echt kan. Het aanmaken van een entiteit is daarentegen eenvoudig en gaat zonder deze drempels.
Topics: Entiteit, Entiteiten verwijderen
Uitgebreide handboeken over specifieke onderwerpen of een bepaalde toepassingen die je gaan helpen MochaDocs slimmer in te richten zodat je je organisatie helpt met het managen van contracten.
