Een contracteigenaar is geautoriseerd om zijn of haar contract te kunnen verwijderen. Op basis van het eigenaarschap van het contract is het meer dan logisch dat de contracteigenaar dit kan. Toch wil je als organisatie de kennis van je informatie borgen. Het verwijderen van een contract is ook het verwijderen van alles wat daaronder zit. Dat kunnen documenten zijn, maar ook de audit trail. Met een enkele systeeminstelling kun je deze informatie behouden en erger voorkomen.
Hoe help je nieuwe gebruikers (managers) met het invoeren van nieuwe contracten in MochaDocs? Hoe hou je grip op het verschil tussen de bestaande contracten en de net door de nieuwe gebruiker ingevoerde contracten? Met een vier ogen principe kun je een onderscheid maken tussen degene die het nieuwe contract heeft toegevoegd (de manager) en degene die deze invoer goedkeurt (de administrator). Per manager kun je dit inregelen.
Topics: Nieuwe contracten, Default Instelling
Dit handboeken met specifieke onderwerpen of bepaalde toepassingen kunnen je helpen MochaDocs slimmer in te richten. Zo help je je organisatie met het managen van contracten.
Natuurlijk willen we je graag op de hoogte houden als we weer een artikel, case study of eBook publiceren in deze kennisbank. Schrijf je in om je up to date te houden met contract management informatie.
MochaDocs B.V.
Prismare Building
Roomweg 167 F, 1e en 2e etage
7523 BM Enschede
Nederland
T. + 31 85 400 4800
