Demo aanvragen    Login  

Entiteiten verwijderen


Hoe verwijder je een entiteit als je die niet meer nodig hebt? MochaDocs is makkelijk aanpasbaar en je kunt ook niet snel iets verkeerd doen. MochaDocs beschermt je tegen het per ongeluk verwijderen van entiteiten door allerlei slimme triggers. Zo kun je ook niet zomaar even een entiteit verwijderen. Je kunt pas een entiteit verwijderen als het ook echt kan. Het aanmaken van een entiteit is daarentegen eenvoudig en gaat zonder deze drempels.

 

MochaDocs Screeshot 000371.png



Laatste aanpassing: november 2016

 

Contract Management Tip! 

TIP! Onderzoek goed in welke entiteiten de contracten staan.

MochaDocs_Logo_0415

 


 User Guide: Administrator

User Guide Manager

Informatie delen mag:
   

Leer meer over de Software

Checken, wijzigen en entiteiten verwijderen. 


 

Het is niet mogelijk een entiteit in MochaDocs te verwijderen als er ook contracten in die entiteit zitten. Dat betekent dat je dus eerst alle contracten moet gaan 'loskoppelen' van de te verwijderen entiteiten. 


1. Selecteer alle contracten uit de te verwijderen entiteit


 

In het contractenoverzicht kun je filteren op de te verwijderen entiteit. Omdat de entiteit nog contracten heeft zullen deze contracten eerst losgekoppeld moeten worden. (Let wel: Een contract moet altijd in één entiteit zitten). In dit voorbeeld gaan we de entiteit "Partners" verwijderen en hebben daarom gefilterd op de entiteit "Partners". Je ziet nu alle contracten die in de entiteit "Partners" zitten.


Filter de contracten op de te verwijderen entiteit.

 

 Contracten filteren op entiteitnaam.png

 

 


3. Wijzig de entiteit van het contract


In het contract kun je de entiteiten selecteren door gebruik te maken van het contractmenu aan de rechterzijde. Je ziet dan alle entiteiten waaraan het contract is gekoppeld. Door op bewerken te klikken kun je de entiteit "partners" loskoppelen.


Wijzig de entiteit van een contract

 Entiteiten wijzigen per contract.png

 

 

4. De entiteit verwijderen


Op het moment dat er geen enkel contract meer gekoppeld zit aan de entiteit "Partners" zal er een  Verwijderen.png  achter de entiteitsnaam verschijnen. Dit is het teken dat je de entiteit veilig kunt verwijderen.

 

Verwijder de eintiteit veilig

 

Nu kun je de entiteit verwijderen.png

 

 

 

Onderzoek je Contract Management Software?