Demo aanvragen    Login  

Hoe lang moet je contracten (digitaal) bewaren?


Wat is er wettelijk geregeld in Nederland?

Iedere onderneming / organisatie is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Alle gegevens over je onderneming of organisatie die je vastlegt op papier of in digitale vorm, horen bij die administratie. Dit geldt ook voor contracten, overeenkomsten en andere afspraken. In beginsel wil de overheid (belastingdienst) dat deze informatie digitaal wordt bewaard (zie ook hier).

 

logo.png

 

Automatisch digitaal archiveren

 

Contracten hebben vaak een einddatum. Het kan zijn dat een contract stilzwijgend wordt verlengd met een bepaalde duur. Eigenlijk loopt een dergelijk contract onbeperkt door. Maar wat gebeurt er als je contract deze stilzwijgende verlenging niet heeft? Hoe zorg je ervoor dat een dergelijk contract op tijd wordt gearchiveerd?

  • Belastingdienst enveloppe voorzijde
  • Belastingdienst enveloppe achterzijde

Waarom is het automatisch archiveren handig?

 

Professionele contractmanagement software zorgt voor een geautomatiseerde archivering. Het komt er in het kort op neer dat een contract nadat het verlopen is, automatisch wordt gearchiveerd, inclusief bijlagen, activiteiten, onderwerpen en de audit trail. Doordat dit automatisch wordt verwerkt hoef je er dus niet op te letten. Maar je moet het wel makkelijk terug kunnen vinden. En het moet er ook blijven staan.

 

Gearchiveerde Contracten

 

  • MochaDocs Archief
Kortom: Belangrijk genoeg dus om je contracten goed te archiveren.


Onderzoek je Contract Management Software? Klik dan hier! 

Inhoud


 

   

 

Schrijf je in voor updates


Meer Onderwerpen


MochaDocs Voorbeelden