De eerste stap bij het verwijderen is het uitleggen door de stakeholder aan MochaDocs waarom het contract moet worden verwijderd. Zomaar verwijderen kan dus vanwege de ingebouwde tussenstap. Dit is de eerste stap. Deze ligt volledig in handen van de stakeholder.
Nu kan de applicatiebeheerder gaan kijken in de geschiedenis van het contract. De applicatiebeheerder kan, indien nodig, hier waardevolle informatie terugvinden, nog voordat het contract daadwerkelijk wordt verwijderd (of opnieuw wordt gepubliceerd maar bijvoorbeeld met een inactieve status). In de notificaties is te lezen wat de verwijderingsreden is geweest.
Als nu de applicatiebeheerder "Definitief verwijderen" aanklikt zal het contract verwijderd worden uit de contractendatabase. Er zijn dus ten minste twee gebruikers (een writer en een applicatiebeheerder) nodig om het contract daadwerkelijk te verwijderd.
In de Setup kun je per gebruiker (writer) regelen of een gebruiker (writer) rechtstreeks contracten mag verwijderen of dat het laatste honk toch de MochaDocs applicatiebeheerder is.
MochaDocs B.V.
Prismare Building
Roomweg 167 F, 1e en 2e etage
7523 BM Enschede
Nederland
T. + 31 85 400 4800