Het is duidelijk dat een contract een momentopname is. Als je besloten hebt om alle relevante contractinformatie toe te voegen aan het contract, neem dan tevens de beslissing om alle relevante contractbijlage informatie vast te leggen. Je kunt hierbij denken aan informatie zoals is de contractbijlagen nog actief, bij welk onderwerp van welk contract de bijlage hoort, welk soort bijlage het betreft, of er nog specifieke kenmerken zijn, etc.
Slim omgaan met het opslaan van contractbijlagen bij het contract is een belangrijke voorwaarde voor het makkelijk kunnen terugvinden van een bijlage. Niet alleen het makkelijk uploaden en opslaan van de contractbijlagen is van belang, maar ook of je geautoriseerd bent om de bijlage te mogen zien. Als je gaat werken met een contracthiërarchie verloopt een dergelijke autorisatie bij MochaDocs geheel geautomatiseerd. Je hoeft dus niet na te denken over voor wie de bijlage inzichtelijk is. Je kiest een documenteigenaar en de rest gaat vanzelf.
