Demo aanvragen    Login  

Hoe krijg je op het juiste moment informatie uit je contract?


Contracten kunnen veel informatie onthullen of verbergen over de organisatie. Contract management helpt je bij het onthullen van informatie op het juiste moment.

Informatie uit contracten krijgen

De kracht van een goede sturing is het hebben van de juiste informatie. Slim weergeven van informatie uit alle of geselecteerde contracten vormt daarin een belangrijke schakel. Zo kun je verschillende clausules met elkaar vergelijken, financiële data raadplegen, maar ook de status van bepaalde taken uit bepaalde contracten in een rapport zetten. Ook kun je eenvoudig verbetervoorstellen van en voor stakeholders voor het opnieuw sluiten van een contract met elkaar vergelijken, waardoor de kennis van het ene contract een toegevoegde waarde kan spelen in het andere.

 

 


Contractinformatie ontvangen

 

Essentieel bij het managen van contracten op inhoud is dat je de juiste informatie op het juiste moment ontvangt. Het meest voor de hand liggende medium daarvoor is e-mail. Je kunt je mail eenvoudig op verschillende ontvangers lezen: op je desktop, laptop, mobiele telefoon en tablet. Daarnaast hoef je voor het ontvangen van alle benodigde informatie, niet in te loggen op MochaDocs. Je hebt alle informatie inclusief de deadline (einddatum) in je mail staan. En mocht je toch willen inloggen in MochaDocs, dan klik je gewoon op de speciaal voor deze activiteit gegenereerde link. Je hoeft dan niet te zoeken. In het voorbeeld hieronder zijn de links blauw gemaakt: 

 

   

Taakscherm in MochaDocs en e-mail notificatie

 

  • In MochaDocs vindt je de notificatiedatum van de taak. Deze taak heeft betrekking op een contract.

Contractinformatie ophalen

 

Ad hoc en voorgedefinieerde rapportage

Het is belangrijk om direct te kunnen beschikken over de juiste informatie. MochaDocs is ontworpen om op eenvoudige wijze snel en effectief informatie te verzamelen en op het juiste moment aan te leveren aan de juiste persoon. De wijze waarop MochaDocs dit doet biedt meerdere voordelen. Zo kunnen verschillende taken, onderwerpen en financiële waardes van verschillende contracten met elkaar worden vergeleken. Je kunt per onderdeel eenvoudig zoeken op een enkel woord, maar je kunt ook datum gerelateerde rapportages maken. Voorbeelden hiervan zijn:

 

  • Welke contracten lopen er het aankomende kwartaal af?
  • Welke taken moeten voor het einde van de maand gereed zijn?
  • Wie heeft de contracten van een bepaalde klant?
  • Wat staat er allemaal in de aansprakelijkheidsclausules van alle klanten uit Frankrijk?
  • Hoeveel aanbestedingen hebben we in 2016?

 

Het maken (en bewaren) van een nauwkeurige rapportage, dwars door alle informatie is een fluitje van een cent. We hebben ervoor gezorgd dat je dus niet alleen informatie verzamelt, maar er ook iets mee kunt doen. Deze werkwijze kan leiden tot verbetermaatregelen op ieder gewenst gebied.

 

Dashboards

Ook kun je gebruik maken van een grote set aan dashboards. Alle dashboards zijn "clickable" en brengen je rechtstreeks bij de onderliggende informatie. Het helpt je direct in te zien wat de status is van een bepaalde taak en welke inhoud deze heeft. Maar het helpt je ook kijken naar de taken van je collega's.   

 

 

Contractinformatie ophalen


 

Dashboard en rapportage demo

Wil je weten wat MochaDocs Rapportage voor je kan betekenen? Vraag dan direct een demonstratie aan. Onze MochaDocs Contract Management specialisten helpen je graag verder.

 

Vraag een Demo aan

Inhoud


 

  

 

Schrijf je in voor updates


Meer Onderwerpen


MochaDocs Voorbeelden