Het is een open deur als we stellen dat informatie essentieel is voor je zakelijke beslissingen. Het hebben van een mening over een contract, een klant of een leverancier is één maar het dient wel te worden ondersteund met de feitelijke schriftelijk vastgelegde inhoud van een contract (de contractuele afspraken). Nog steeds zijn er veel stakeholders die geen of beperkte toegang hebben tot deze belangrijke informatie.
De vraag lijkt een voor de hand liggend antwoord te hebben maar wat is een contract eigenlijk? En hoe zou een gemiddeld persoon in het bedrijfsleven deze vraag beantwoorden? Staat er ook daadwerkelijk een handtekening onder ieder contract? En wat is er aan de hand als de handtekeningen er niet staan? Of dat de einddatum onbekend is? Is het dan nog steeds een contract?
Topics: Contracten, Contractpartij
Gepubliceerd door Rob Postma op 11 maart 2017
Wat doe je met de contractuele kennis van stakeholders als die je organisatie verlaten? Hoe borg je dat deze kennis niet verloren gaat?
Topics: Borgen
Gepubliceerd door Rob Postma op 05 augustus 2016
Enige tijd geleden hebben wij een onderzoek gedaan. Hierin keken we niet alleen naar onszelf, maar ook naar onze klanten. De uitkomsten van dit onderzoek willen we de komende weken graag met je delen.
Was je al voor MochaDocs bekend met contract management?
Topics: Contract Management, Einddatum, Stakeholder, Blog, inhoud
Gepubliceerd door Collin Engels op 18 juni 2016
Verschillende studies hebben de afgelopen jaren aangetoond dat het voor stakeholders lastig is een goed overzicht zicht te hebben op alle actieve contracten binnen organisaties en bedrijven. En als je dat niet weet, hoe weet je dan hoeveel contracten er zijn? En welke rendementen loop je mis omdat je geen overzicht hebt ? En welke risico's loop je nu eigenlijk als je niet weet welke contracten er actief zijn?
Topics: Contractoverzicht
Gepubliceerd door Rob Postma op 05 mei 2016
Iedere onderneming / organisatie is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Alle gegevens over je onderneming of organisatie die je vastlegt op papier of in digitale vorm, horen bij de administratie. Dit geldt ook voor contracten, overeenkomsten en andere afspraken. In beginsel wil de overheid (belastingdienst) dat deze informatie digitaal wordt bewaard (zie ook hier).
De Contract Management Implementatie. Deel 2: Hoe stel je een succesvol contract management implementatieteam samen?
Wie zijn er geschikt om (al) je contracten in een Contract Management Software systeem te zetten? Wie kan inhoudelijk contracten lezen en haalt de belangrijke, te managen informatie uit je contracten?
Topics: Implementation, Processen
Gepubliceerd door Huib van der Struik op 25 augustus 2015
Topics: Notificatie, meetbare besparingen, ROI
Gepubliceerd door Rob Postma op 24 augustus 2015
De Contract Management Implementatie. Deel 1: Contracten en Bijlagen.
Waar zijn je contracten? Waar zijn de contracten van je collega's? Welke stappen moet je zetten? Wat doe je met de documenten in je archiefkasten? Hoe implementeer je tientallen, honderden of zelfs duizenden contracten?
Topics: Implementation
Gepubliceerd door Huib van der Struik op 17 augustus 2015
Een belangrijk onderdeel van het managen van contracten is het hebben van de juiste informatie op het juiste moment. Maar wat nu als je die informatie niet gestructureerd hebt opgeslagen? Dan is het dus belangrijk, zoniet noodzakelijk, dat je makkelijk maar ook snel door al je contracten en bijlagen kunt zoeken op bepaalde passages.
