Skip to content

Professionele Contract Management Implementatie Best Practices

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

 

Download eBook

 

Mock-up Professionele Contract Management Implementatie Best Practises

Introductie

Er worden veel contracten gesloten. Zo zien we veel samenwerkingsovereenkomsten maar ook andere overeenkomsten zoals servicecontracten, koopcontracten, verzekeringen en facilitaire contracten. Om de contracten in je onderneming beheersbaar te maken is het noodzakelijk om deze contracten te gaan managen. Dat begint bij het managen van de einddatums, daarna het terugvinden van de contracten en vervolgens het kunnen managen van de inhoud van de contracten.

Voor iedereen

Uw contracten zijn in goede handen. Het beheren en managen van contracten is niet alleen weggelegd voor technische mensen maar eigenlijk voor iedereen die een rol speelt in een contract. Dat kunnen je collega’s zijn maar ook je klanten of je leveranciers. En dan is maar de vraag waar je collega’s werken. Is het op één en dezelfde locatie of zijn jullie verdeeld over meerdere locaties?

Contract Management eBook: Professionele Contract Management Implementatie Best Practices

eBook Professionele Contract Management Implementatie Best Practises6
eBook Professionele Contract Management Implementatie Best Practises7
Leestijd: 10 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Contracten snel vinden
eBook Professionele Contract Management Implementatie Best Practises6

Tijdrovende speurtochten naar contracten vermijden Iedereen kan wel een document in een directory zetten maar niet iedereen hoeft toegang te hebben tot die directory. En als je de rechten op een directory wilt gaan regelen, hoe doe je het dan als er bepaalde bijlagen van een contract niet toegankelijk mogen zijn? Je kunt heel druk worden met het inregelen van die directory structuur. En je moet gaan bijhouden wat je hebt ingeregeld.

 

Dat kan veel makkelijker. Met een centraal beschikbare Contract Management oplossing kun je op ieder willekeurig moment bij je contracten en de bijgevoegde bijlagen.

Contract inhoud
eBook Professionele Contract Management Implementatie Best Practises7

Het managen van de inhoud van een contract Contract Management visionairs zoals Rob Postma, de oprichter van Mochadocs, vinden dit het meest interessante deel uit het Contract Management domein. Samen het managen van de inhoud van al je contracten.

 

Dit start vaak met vragen zoals : Wat heb ik toen eigenlijk onderhandeld? Kloppen de facturen nog met de gemaakte afspraken? Hebben we eigenlijk wel zicht op alle onduidelijkheden? Ontbreken er zaken?

Download eBook
Mochadocs - Contract Management - Magnifier on Document V2

Tijdrovende speurtochten vermijden

 Je kunt heel druk worden met het inregelen van die directory structuur. En je moet gaan bijhouden wat je hebt ingeregeld. Met een centraal beschikbare Contract Management oplossing kun je op ieder willekeurig moment bij je contracten en de bijgevoegde bijlagen. 

Mochadocs - Contract Management - Document Subject V4

Contracten managen op inhoud

Met Mochadocs zorg je ervoor dat je grip krijgt op activiteiten die voortkomen uit de inhoud van contracten. Hierdoor bespaar je direct meetbare onnodige uitgaven. Daarnaast breng je contractuele en operationele risico’s in beeld en zorg je ervoor dat je daar grip op krijgt.

Mochadocs - Contract Management - System Gears V2

Geautomatiseerde Einddatum Bewaking

Dit betekent niet alleen dat je contracten goed worden ingevoerd maar ook tijdsbesparing, risicobeheersing, zekerheid en financiële besparingen. Door de gestructureerde aanpak op de einddatums kunnen onderwerpen zoals deze standaard aan bod komen. Je kunt daarna zelf je volledig richten op de core business en gelijktijdig grip krijgen op je contracten, tijd besparen en geld besparen. De meldingen krijg je dan gewoon op het juiste moment.