Hoe manage je een contract op einddatum?

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

Mock-up Hoe manage je een contract op einddatum

Introductie

Contracten managen is helemaal niet moeilijk. Maar het is wel ongelooflijk belangrijk dat je de basis goed in de vingers hebt. Te beginnen met het managen van een contract op einddatum. Jammer genoeg gaat juist dat nog regelmatig verkeerd bij organisaties. Daarom hebben we een eBook geschreven dat antwoord geeft op de volgende belangrijke vragen: Wat is het belang van contracten managen op einddatum? Waarom lukt het veel bedrijven niet? Hoe kun je contracten managen op einddatum?

Samenvatting

Om onnodige risico’s en kosten te voorkomen en beter zicht te krijgen op je afspraken, wil je contracten kunnen managen op hun einddatum.

Veel organisaties denken ten onrechte dat je met het bijhouden van een lijstje in Excel of Outlook de einddatum van een contract kunt managen.

Maar lijstjes sturen geen meldingen, verouderen snel, kunnen zoekraken en vergen simpelweg te veel tijd.

Contract Management eBook: Hoe manage je een contract op einddatum

Notificatiedatum Notificatie Einddatum Excel Cloud Rendement Contracteigenaar Contract Management Opzegtermijn Onderhandeling

Hoe manage je een contract op einddatum6

Hoe manage je een contract op einddatum9

Leestijd: 10 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Wat is het belang van contracten managen op einddatum?

We zullen geen namen noemen. Maar we kennen organisaties die honderdduizenden euro’s verloren omdat ze simpelweg vergaten een huurcontract op te zeggen. Een tijdig mailtje naar de verantwoordelijke manager had zo’n drama eenvoudig kunnen voorkomen.

Waarom lukt het bedrijven niet om een contract te managen op einddatum?

Waarom hebben zoveel organisaties er dan problemen mee?

Ze werken met Outlook, Excel of andere registratiesoftware. Als je die programma ́s vervolgens goed onderzoekt, kom je tot de conclusie dat deze helemaal niet gemaakt zijn voor het managen van contracten. Je kunt de einddatum van een contract wel ergens in een lijstje vermelden, maar dan heb je vervolgens erg veel discipline nodig om dat lijstje op regelmatige basis te bekijken.

Mochadocs - Contract Management - Bell Movement V1

Tijdige meldingen

Een tijdig mailtje naar de verantwoordelijke manager had een drama eenvoudig kunnen voorkomen.

Mochadocs - Contract Management - Chart Statistics Sheet V4

Gebruik de juiste software

Veel organisaties denken ten onrechte dat je met het bijhouden van een lijstje in Excel of Outlook de einddatum van een contract kunt managen. Maar lijstjes sturen geen meldingen, verouderen snel, kunnen zoekraken en vergen simpelweg te veel tijd.

Contract Management Oplossing

Daarom is het slim om een Contract Management oplossing te vinden die de juiste persoon op het juiste moment een melding stuurt. Deze persoon moet ongeacht zijn locatie direct bij de contractinformatie kunnen, daarom is een cloudoplossing aan te raden.