Kun je effectief contracten managen in een DMS?

Leestijd: 15 minuten

Gratis te downloaden

Mock-up Kun je effectief contracten managen

Inleiding

Als je toch al gebruik maakt van een document management systeem (DMS), dan kun je er toch net zo goed je contracten mee managen? In dit eBook leer je waarom dat niet zo’n goed idee is en wat de belangrijkste verschillen zijn tussen contract- en documentmanagement.

Introductie

Kun je effectief contracten managen met een documentmanagement systeem (DMS)? We verklappen je alvast ons antwoord: nee. Maar aan alleen een conclusie heb je niet zoveel. Door een beter inzicht in de verschillen tussen contract- en documentmanagement kun je uiteindelijk meer rendement halen uit je contracten.

Contract Management eBook: Kun je effectief contracten managen in een DMS?

Opslag Einddatum Contract Management Software Rendement Inhoud Contracthiërarchie Contract Management Documenten Autorisaties Archief Document Management DMS

eBook Kun je effectief contracten managen7

eBook Kun je effectief contracten managen10

Leestijd: 15 minuten

Inhoud eBook

Waar gaat dit eBook over

Wat is het belang van Document Management?

Door grip te houden op kwaliteitsdocumenten, verbetert een organisatie zijn bedrijfsvoering (efficiëntie, meetbaarheid, kwaliteit, veiligheid, kosten, milieu enz.), daarnaast vragen auditeurs van (toekomstige) ISO en NEN-gecertificeerde organisaties om bewijzen van document management.

Wat is het belang van Contract Management?

Door grip te houden op contracten, maximaliseer je het rendement uit je organisatie. Een concrete aanleiding voor veel organisaties om te beginnen met contractmanagement is dat ze geen zicht meer hebben op einddatums van contracten, waardoor deze onnodig verlengd worden.

Wat is het belang van Contract Management?

Een organisatie legt (belangrijke) afspraken met andere partijen vast in een geschreven contract. Er zijn een aantal basisvoorwaarden om grip te houden op contracten:

Mochadocs - Contract Management - Magnifier on Document V5

Vindbaarheid

Je kunt het contract eenvoudig terugvinden.

Toegangsbeheer

De juiste personen kunnen het contract inzien.

Einddatum

De juiste personen weten wanneer het contract afloopt/- verlengd wordt.