Leestijd: 15 minuten
Gratis te downloaden
Contract Management eBook: De 7 stappen van de contract management implementatie
Inhoud eBook
Waar gaat dit eBook over
Nu je weet wat je bij elke contractsoort wilt managen, is het tijd om de contracten in Mochadocs in te voeren.
Bij het invoeren van een contract zij er twee onderdelen die naar de toekomst toe altijd een belangrijke rol spelen:
Wat is de einddatum van het contract?
Waar kun je het fysieke contract terugvinden?
De bovenstaande onderdelen zijn op elk contract van toepassing. Afhankelijk van het soort contract kun je nog meer taken instellen.
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Calendar%20V4.svg)
Escalatie
Door het toekennen van een eigenaarschap aan een (onderdeel van een) contract bepaal je ook de escalatie van de taken die gekoppeld zijn aan een (onderdeel van een) contract. Je kunt het eigenaarschap toekennen aan de volgende onderdelen van een contract: Contract - Onderwerp - Taak - Financiële data - Document - Takenplanner
/Horizontal/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Horizontal%20-%20Cloud%20Lock%20V4.svg)
Autorisatie
Door het toekennen van eigenaarschap aan een (onderdeel van een) contract bepaal je ook de autorisatie van dat onderdeel. Een eigenaar van een (onderdeel van een) contract kan aanpassingen verrichten op dat (onderdeel van een) contract.
/Mochadocs%20-%20Contract%20Management%20-%20Stack%20Documents.svg)
Al je contracten bij elkaar
Een waardevolle bron is de financiële administratie. Niet dat je daar je contracten vindt, maar wel de gevolgen ervan. Vaak zijn financiële verplichtingen verbonden aan schriftelijk gemaakte afspraken. Door je financiën uit te pluizen, kun je betalingsverplichtingen achterhalen, en de bijbehorende contracten opvragen bij je klant en/of leverancier.