Skip to content

Wat willen we eigenlijk gaan managen?

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

 

Download Case Study Damen Shipyards

 

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Damen Shipyards - Mock-Up

Samenvatting

Het hoofdkantoor van Damen Shipyards centraliseert de non-profit- related inkoop. Hoofdinkoper Marcel Barzilay vindt een softwareoplossing waarmee hij snel grip krijgt op alle bestaande en nieuwe inkoopcontracten. Wanneer het tijd is om te evalueren of de opzegtermijn nadert, krijgt de verantwoordelijke een notificatie.

 

Uitdaging

Barzilay wil het vooral niet te ingewikkeld maken. Hij is op zoek naar een tool die hij snel kan implementeren en waarbij hij betaalt naar gebruik. Het systeem moet intuïtief werken en de leverancier een sparringpartner die helpt om het contractmanagement zo efficiënt mogelijk in te richten.

Damen Shipyards 224 x 100

Damen

Damen Shipyards Group is een Nederlands scheeps-bouwconcern met meer dan dertig werkmaatschappijen in binnen-en buitenland. Het bedrijf is groot geworden door de vergaande standaardisatie, modulaire bouw en het werken ‘op voorraad’ bij kleinere schepen als sleepboten, werkschepen en patrouillevaartuigen. Wereldwijd werken 9000 mensen voor Damen en de jaaromzet bedraagt rond de 2 miljard euro.

Contract Management Case Study: Wat willen we eigenlijk gaan managen?

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Damen Shipyards - Page 2
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Damen Shipyards - Page 5
Leestijd: 10 minuten

Inhoud Case Study

Waar gaat de Case Study over

De uitdaging
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Damen Shipyards - Page 2

Barzilay wil het vooral niet te ingewikkeld maken. Hij is op zoek naar een tool die hij snel kan implementeren en waarbij hij betaalt naar gebruik. Het systeem moet intuïtief werken en de leverancier een sparringpartner die helpt om het contractmanagement zo efficiënt mogelijk in te richten.

Waar je op moet letten bij de aanschaf van software
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Damen Shipyards - Page 5

“Ik kijk altijd eerst naar hoe zo’n website eruit ziet. Kan het bedrijf in een paar zinnen duidelijk maken wat de toegevoegde waarde is? Waar ik ook op let is of ze specifiek een oplossing bieden voor een probleem - in dit geval contracten inzichtelijk krijgen."

Download Case Study Damen Shipyards

Contracten bewaren is onvoldoende

“De inkoopcontracten die bekend waren bij inkoop werden opgeslagen in een papierenarchief en PR (Product-Related) had een plek op het intranet waar contracten waren terug te vinden. Zoekfunctionaliteiten ontbraken. Ook kregen we geen melding als een contract dreigde af te lopen, of wanneer het tijd was om te evalueren. Daar wilde ik verandering in brengen.”

Over de kosten van maatwerk en consultants

"Ik wilde graag een jonge innovatieve club die snel kon schakelen en bereid was om er tijd in te steken. Dan kom je uit bij een bepaald type leverancier. Veel grote aanbieders willen namelijk best met je meedenken, maar daarvoor betaal je dan per uur.”

Wat willen we eigenlijk gaan managen?

Mochadocs - Contract Management - Clock 5PM

Einddatums

Tijdige meldingen 

Mochadocs - Contract Management - Magnifier on Contract V3

Evaluaties

Periodiek terugkerende acties 

Mochadocs - Contract Management - Checkmark Circle Box Blue V2

Up-To-Date

Prijslijst