Maak het vooral niet te ingewikkeld

Het hoofdkantoor van Damen Shipyards centraliseert de non-profit-related inkoop. MochaDocs helpt hierbij als tool om grip te krijgen op inkoopcontracten. Wanneer het tijd is om te evalueren of de opzegtermijn nadert, krijgt de verantwoordelijke een notificatie.

Damen Boot-1

"Maak het vooral niet te ingewikkeld"

Lessen na een jaar contracten managen

“Het leren en vervolmaken van het contractmanagement heeft uiteindelijk ongeveer een jaar geduurd.”

Had Barzilay met de kennis van nu de zaken anders geregeld? “De grote uitdaging zit hem in het opvolgen van alle meldingen in het systeem. Als acties niet worden opgevolgd, valt de acceptatie weg. Ik denk dat we iets te enthousiast zijn geweest met de evaluatiemeldingen in het systeem.

“Om je een voorbeeld te geven: We hebben met KPN wel 25 verschillende contracten. Maar je hoeft ze natuurlijk niet 25 keer per jaar te bellen. 2 keer per jaar is prima, en dan pak je gelijk de rest mee.”