“Als je de contracten eenmaal hebt ingevoerd in Mochadocs, heb je er geen omkijken meer naar”, vertelt Van der Klooster, “de juiste persoon krijgt vanzelf een notificatie. Bijvoorbeeld een seintje naar financiën voor het starten van de nieuwe aanbesteding en iemand aan de operationele kant weet wanneer het tijd is voor een evaluatie. Maar een goed contract is wel belangrijk.”

Je hebt als gemeente, provincie of veiligheidsregio scherp ingekocht, duidelijke afspraken gemaakt en ze ingevoerd in een contractmanagement systeem. Wat schiet je daar dan mee op? “De gemeente Maastricht maakt bijvoorbeeld gebruik van Mochadocs”, vertelt Van der Klooster, “die kregen een seintje dat ze moesten aanbesteden, waardoor wij op tijd werden ingeschakeld.”

"In een oogopslag zie je de status van het contract"

"In Mochadocs krijg je jaarlijks een seintje om even naar je dekking 
te kijken, zo kun je flink geld besparen.” 

"Bij een G4 gemeente werd de jaarrekening afgekeurd omdat ze niet hadden aanbesteed"