Zo kun je flink geld besparen!

Er staan zoveel mooie wensen in een aanbesteding, maar hoe zorg je ervoor dat ze ook uitkomen? De einddatum in de gaten houden, hoort volgens Van der Klooster, binnen de bredere en vaak onderschatte discipline contractmanagement. “Je kunt behoorlijke inkoopvoordelen halen tijdens een aanbesteding, maar daar heb je weinig aan als je vervolgens de inkoopafspraken niet bewaakt.” Lees in deze case study over aanbesteden, afval, wagenpark en contractmanagement.

Garbage Bag

“Bij een G4 gemeente werd de jaarrekening afgekeurd omdat ze niet hadden aanbesteed.”

Weet je wat de levertijd is van een vuilniswagen?

“Plotseling komen ze erachter”, vertelt Michel van der Klooster, “en dan worden wij gevraagd of we als de sodemieter de aanbesteding willen doen!” Zijn bedrijf United Quality is inmiddels marktleider bij Europese aanbestedingen voor de aanschaf van speciale voertuigen. “Weet je wat de levertijd is van een vuilniswagen met kraan? Een jaar, met de hele aanbestedingsprocedure erbij kan het anderhalf jaar duren.”

“Houd de einddatum van je contracten in de gaten.”

De consultant helpt gemeentes, provincies en waterschappen met het inkopen van afvalverwerking, afvalinzameling en wagenparkbeheer. Als hij ze één tip mag geven: “Houd de einddatum van je contracten in de gaten.” Het lijkt een open deur, maar Van der Klooster ziet nog regelmatig organisaties die het vergeten. Soms met kwalijke gevolgen: “Bij een G4 gemeente werd de jaarrekening afgekeurd omdat ze niet op tijd hadden aanbesteed.”