Uitdaging

‘Strakke inrichting, schone data, eenvoudig in gebruik’

de eerste resultaten

“We kiezen ervoor om de eerste registratie van elk contract in MochaDocs centraal te doen”, zegt Beniers, daarmee komt ze tegemoet aan de angst voor het willekeurig vastleggen van contractgegevens door contractmanagers. “Ook is de software aangepast zodat we een eenvoudige goedkeuringsflow hebben.” Beniers hoeft gelukkig geen gebruik meer te maken van inhoudelijk ondeskundige consultants: “de specialistische kennis van contractmanagement bij MochaDocs is gigantisch. Dat helpt ongelooflijk goed bij het inrichten van software in zo’n grote organisatie.”

Ze is erg te spreken over de eerste resultaten. “Eén van de contractmanagers heeft al taken uitgevoerd zonder dat ik uitleg over de software heb gegeven.” Een groot verschil met het vorige pakket, waar zelfs zij als centraal contractbeheerder soms niet begreep waar meldingen over gingen. “Ik verwacht dat dit bij MochaDocs veel beter gaat werken. Contractmanagers weten intuïtief wat er van ze verwacht wordt. Met een grafisch dashboard heb je een goed overzicht, en de software is veel minder rigide. Je kunt ook zelf instellen wanneer je een waarschuwing krijgt.”

Download hier de complete Summa College case study.

Ontdek ook hoe Annette Beniers en Marc van Herpen MochaDocs hebben geselecteerd voor het managen van contracten. 

De case study is aantrekkelijk geschreven, leerzaam en bovendien gratis te downloaden. Pagina's vol met interessante, handige en praktische contractmanagement informatie.

Betrokkenen bij deze casestudy:

Annette Beniers: Contractbeheerder Summa College 

Marc van Herpen: Projectmanager Contract Management Summa College (ingehuurd via Yellow Way)

Bram van Montfoort: Interviewer

Joey Jreij: Graphic Design