Het rendement voor RIWAL is duidelijk.

Uitdaging

"Ik hoef niet naar de landen te reizen en zij hoeven niet naar mij te komen."

De voordelen van een virtuele implementatie

“Wat dacht je hiervan?”, zegt een IT-medewerker. Hij wijst Van den Berg op een tool waarmee de vestigingen hun contracten kunnen managen. Voor de IT-afdeling voldoet het aan alle eisen (cloudbased, goed beveiligd, gegarandeerde voortzetting bij faillissement leverancier). Ook Van den Berg is enthousiast: “Binnen het huidige ERP-pakket konden we niet veel met contract management. Er kwam wel een nieuw systeem, maar pas na anderhalf jaar zou het eerste land live gaan, dat duurde voor mij veel te lang.”

Van den Berg stelt een plan op om de contractmanagement software lokaal uit te proberen en daarna eventueel uit te rollen. Hij krijgt toestemming en kan al snel beginnen. “Daar was ik heel blij om, het kan soms erg langzaam gaan.”

Van Den Berg besluit om de software internationaal uit te rollen. “We hebben op twee dagen een training ingepland van een uur. Daar hebben 36 mensen over de hele wereld aan deelgenomen. Ik legde uit wat we met contractmanagement wilden bereiken, en MochaDocs liet het technische gedeelte zien. Het was uiteindelijk heel makkelijk. Iedereen logt in, ik hoef niet naar de landen te reizen en zij hoeven niet naar mij te komen.”

Ontdek hoe Jordy van den Berg een cultuurverandering teweeg brengt als het gaat om kostenbesparingen.  

De casestudy is aantrekkelijk geschreven, leerzaam en bovendien gratis te downloaden. Pagina's vol met interessante, handige en praktische contractmanagement informatie.

Betrokkenen bij deze casestudy:

Jordy van den Berg: Procurement Manager 

Bram van Montfoort: Interviewer

Joey Jreij: Graphic Design