Demo aanvragen    Login  

Case Study Contract Management: RIWAL


Nieuwe afspraak met een leverancier scheelt ons dit jaar al 4 ton.

Met behulp van een cost awareness template en een cloudoplossing voor contractmanagement krijgt Riwal beter grip op haar contracten. Dat levert in de eerste maanden al flinke besparingen op tegen een minimale investering.

Riwal.jpg

Riwal_Logo.png

Over RIWAL
Riwal is sinds 1968 gespecialiseerd in veilig en efficiënt werken. Naast verhuur, verkoop en onderhoud van hoogwerkers, verreikers en heftrucks, verkoopt Riwal ook eersteklas onderdelen en opleidingen. Riwal is uitgegroeid tot een vooruitstrevende internationale speler en heeft 56 depots gevestigd in zeventien landen in Europa, het Midden Oosten, Brazilië en India.

 



Het rendement voor RIWAL is duidelijk
.

 

1-2

20.000+
reiskosten 
per jaar
1-2

400.000
jaarlijkse terugkerende besparing
door centraal inzicht
 
1-2

7000%+
Return on Investment
 
price_down-368695-edited

Uitdaging


Procurement Manager Jordy van den Berg wil een cultuurverandering teweegbrengen als het gaat om kostenbesparingen. Contracten worden nog te vaak automatisch verlengd zonder heronderhandeling. Ook heeft hij geen inzicht in kortingen die Riwal vestigingen wereldwijd bij leveranciers hebben bedongen. Hoe kan hij lokale vestigingen helpen bij het managen van hun contracten en zelf scherper kortingen onderhandelen met leveranciers? 

 

"Ik hoef niet naar de landen te reizen en zij hoeven niet naar mij te komen."

De voordelen van een virtuele implementatie

“Wat dacht je hiervan?”, zegt een IT-medewerker. Hij wijst Van den Berg op een tool waarmee de vestigingen hun contracten kunnen managen. Voor de IT-afdeling voldoet het aan alle eisen (cloudbased, goed beveiligd, gegarandeerde voortzetting bij faillissement leverancier). Ook Van den Berg is enthousiast: “Binnen het huidige ERP-pakket konden we niet veel met contract management. Er kwam wel een nieuw systeem, maar pas na anderhalf jaar zou het eerste land live gaan, dat duurde voor mij veel te lang.”

 

Van den Berg stelt een plan op om de contractmanagement software lokaal uit te proberen en daarna eventueel uit te rollen. Hij krijgt toestemming en kan al snel beginnen. “Daar was ik heel blij om, het kan soms erg langzaam gaan.”

 

Van Den Berg besluit om de software internationaal uit te rollen. “We hebben op twee dagen een training ingepland van een uur. Daar hebben 36 mensen over de hele wereld aan deelgenomen. Ik legde uit wat we met contractmanagement wilden bereiken, en MochaDocs liet het technische gedeelte zien. Het was uiteindelijk heel makkelijk. Iedereen logt in, ik hoef niet naar de landen te reizen en zij hoeven niet naar mij te komen.”

Jordy van den Berg

Jordy van den Berg 

Procurement Manager Riwal

Riwal-3d-book.png

Ontdek hoe Jordy van den Berg een cultuurverandering teweeg brengt als het gaat om kostenbesparingen.  

De casestudy is aantrekkelijk geschreven, leerzaam en bovendien gratis te downloaden. Pagina's vol met interessante, handige en praktische contractmanagement informatie.



Betrokkenen bij deze casestudy:

Jordy van den Berg: Procurement Manager 

Bram van Montfoort: Interviewer

Joey Jreij: Graphic Design

Oval_1__Demo_Copy__Bitmap.png

Heb je vragen? Bel ons!

 
Bel nu met een Contract Management Specialist om te bespreken over hoe MochaDocs je kan helpen met Contract Managament.
 
 
+31 857 85 51 00
Oval_1__Demo.png

Vraag een Demo aan.

 
Een van onze Contract Management Experts zal je laten zien hoe de MochaDocs software jou kan helpen met het managen van contracten.
 
 
Vraag een Demo aan