Skip to content

We hebben zeker een derde op onze facilitaire begroting bespaard

Leestijd: 8 minuten

Gratis te downloaden

 

Download Case Study Mar en Fean

 

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Mar en Fean - Mock-Up

Samenvatting

Dertien bibliotheken in het landelijke zuidwest Friesland fuseren tot één organisatie. Een goed moment om de contractenchaos aan te pakken en flink te besparen op facilitaire kosten zoals energie, beveiliging en schoonmaak.

 

Uitdaging

Van Sint-Nicolaasga tot Joure liggen er in elke bibliotheekvestiging losse contracten. Het overzicht is compleet zoek. Hoe krijgt de regio Mar en Fean haar contracten weer op orde en kan ze bovendien besparen?

Bibliotheek Mar en Fean 224 x 100

Bibliotheken Mar en Fean

De Stichting Bibliotheken Mar en Fean bestaat sinds 1 januari 2013 en heeft als werkgebied de gemeenten De Fryske Marren, Heerenveen, Littenseradiel en Súdwest-Fryslân. De stichting heeft dertien bibliotheekvestigingen. Daarnaast zijn er schoolmediatheken en Lytse Byb’s.

Contract Management Case Study: We hebben zeker een derde op onze facilitaire begroting bespaard

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Mar en Fean - Page 2
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Mar en Fean - Page 3
Leestijd: 8 minuten

Inhoud Case Study

Waar gaat de case study over

De uitdaging
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Mar en Fean - Page 2

Van Sint-Nicolaasga tot Joure liggen er in elke bibliotheekvestiging losse contracten. Het overzicht is compleet zoek. Hoe krijgt de regio Mar en Fean haar contracten weer op orde en kan ze bovendien besparen?

Contracten overal & nergens
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Mar en Fean - Page 3

Niet elk contract is even makkelijk terug te vinden. “Aan de facturen zagen we wel dat we ergens voor betaalden, maar het oorspronkelijke contract was in geen velden of wegen te bekennen.”

Download Case Study Mar en Fean

Gelijk beginnen met besparen

“De energiecontracten hadden we al vrij scherp op het netvlies. Eerst kijk je of de tarieven gunstig zijn. Als dat het geval is, sluit je een contract af voor meerdere jaren. Uiteindelijk ben je dan veel voordeliger uit.”

Goedkopere energie, beveiliging en schoonmaak

“Onze doelstelling was om op facilitaire kosten te besparen. Dat is absoluut gelukt. We hebben goedkopere energie- beveiligings- en schoonmaakcontracten. Ik denk dat het in totaal wel om een derde van onze facilitaire begroting gaat. En dat is structureel.”

Hoe Bilbiotheken Mar en Fean zeker een derde op hun facilitaire begroting bespaarde

Mochadocs - Contract Management - Documents in Box

Contracten overal & nergens

“Op een papiertje stond iets over het
koffiezetapparaat gekrabbeld.”

Mochadocs - Contract Management - Statistics Map Euro

Gelijk beginnen met besparen

“Waar kunnen we nog goedkoper?”

Mochadocs - Contract Management - Laptop Form V2

Een Contract Management Systeem inrichten

“Ik zet ze er zo in. Fluitje van een cent.”