Demo aanvragen    Login  

Case Study Contract Management: DirectPay


‘Ik kan elk contract nu binnen 20 seconden terugvinden!’

 

Case Study DirectPay te Barendrecht: Hoe zorg je ervoor dat je binnen een snelgroeiend bedrijf zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het zoeken naar afspraken? DirectPay brengt met behulp van nieuwe software de opzoektijd voor contractgegevens drastisch terug en vermindert bovendien het aantal onnodige contractverlengingen.

speel op safe: DirectPay

logo_DirectPay.png

 

Over het DirectPay

DirectPay richt zich op efficiënt beheren en innen van vorderingen op debiteuren in de breedste zin van het woord. DirectPay is daarmee een professionele partner voor de afhandeling van het financiële verkeer tussen bedrijven en consumenten of tussen bedrijven onderling.

 

DirectPay helpt bij het opzetten van alle processen op het gebied van credit management.

 

De hoofdvestiging van DirectPay bevindt zich in Barendrecht waar 70 mensen werken.




1-2

20 seconden
nodig om te zoeken
contract en bijlages
worden direct gevonden
1-2

40.000 minuten
besparing per jaar
op alleen het zoeken
van contracten 
1-2

2.000%
Return on Investment
 
Case_Study_Contract_Management_-_DirectPay.png

Uitdaging


“Het was vaak nét weer een ander mapje dan waar ik toegang tot had”, verzucht Chief Information Officer Marcel van Toer. Hij is, net als veel van zijn collega’s, onevenredig veel tijd kwijt aan het zoeken naar contractafspraken. Bovendien krijgt de onderneming regelmatig facturen van diensten waar ze geen gebruik meer van maakt. Van Toer: “Denk aan domeinnamen.” Het blijkt lastig om alle opzegtermijnen van contracten in de gaten te houden.

 

Hoe krijgt DirectPay beter grip op zijn contracten? En welke oplossing past het best bij een organisatie die weinig tijd heeft voor uitgebreide implementaties?


 

‘Je kan het in een kwartier uitleggen’

soepele kennisoverdracht

Hoe zorgt DirectPay ervoor dat de contractendatabase up-to-date blijft? “De contracten komen bij ons op papier binnen, je scant ze vervolgens en maakt ze doorzoekbaar zodat je niet 80 pagina’s hoeft te lezen om een timeslot conditie te vinden. Vervolgens log je in, je typt het nieuwe contract, typeert het, geeft iets van vijf of zes kenmerken en je hangt een pdf eraan vast. Het is allemaal vrij eenvoudig. Je kan het iemand in een kwartier uitleggen.” 


En hoe zit het met Van Toers eigen rol? “Ik denk dat ik een halve dag bezig ben met het overdragen, ervan uitgaande dat diegene ook affiniteit met IT heeft.”

 

Maar, de CIO blijft het benadrukken, het technische aspect is niet het ingewikkeldste of belangrijkste: “Ik vind contractmanagement ontzettend belangrijk gezien de tijdsbesparing en financiële besparing die je ermee kan

bereiken, daarom moet je mensen er écht verantwoordelijk voor maken. Je moet het inprenten in hun geheugen, jij gaat het gewoon doen, punt.”

Marcel van Toer

Marcel_van_Toer.png 
CIO DirectPay

Download hier de complete DirectPay case study.

Directpay.png

Ontdek ook hoe Marcel van Toer MochaDocs inzet voor het besparen van tijd en geld. 

De casestudy is aantrekkelijk geschreven, leerzaam en bovendien gratis te downloaden. Pagina's vol met interessante, handige en praktische contractmanagement informatie.



Betrokkenen bij deze casestudy:

Marcel van Toer: CIO DirectPay

Bram van Montfoort: Interviewer

Joey Jreij: Graphics Design

Oval_1__Demo_Copy__Bitmap.png

Heb je vragen? Bel ons!

 
Bel nu met een Contract Management Specialist om te bespreken over hoe MochaDocs je kan helpen met Contract Managament.
 
 
+31 857 85 51 00
Oval_1__Demo.png

Vraag een Demo aan.

 
Een van onze Contract Management Experts zal je laten zien hoe de MochaDocs software jou kan helpen met het managen van contracten.
 
 
Vraag een Demo aan