Demo aanvragen    Login  

Case Study Contract Management: Bouwfonds Investments


“Ik zag dat de business het een fantastisch systeem vond.”

 

Het Communicatie Infrastructuur Fonds (CIF) vervangt een matig werkend datasysteem en handmatige controlemechanismen door een slimme automatische contractmanagement oplossing. Daardoor zijn legal en backoffice minder tijd kwijt aan opzoekwerk, terwijl business automatisch melding krijgt over belangrijke afspraken. Bovendien staat contractdata nu veiliger opgeslagen. 

Lees de Contract Management casestudy van het Rabobank Vastgoed onderdeel Bouwfonds

Logo Bouwfonds Investment Fund

Over het Bouwfonds Communication Investment Fund - Het CIF is een toonaangevend beleggingsfonds in telecommunicatie-infrastructuren. Zij doen lange termijn investeringen in Europese telecommunicatie-infrastructuur, waaronder zendmasten, vaste kabelinfrastructuren, datacenters en aanverwante activa. Het fonds maakt onderdeel uit van Bouwfonds Investment Management, een dochterbedrijf van de Rabo Vastgoedgroep.



1-2

'Intuïtief'
Gebruiksvriendelijk
1-2

'Veilig'
Data in een beveiligd systeem
 
1-2

'Laagdrempelig'
Inrichten naar je eigen manier van denken.
Contracten staan overal

Uitdaging

Als beleggingsfonds heb je te maken met grote hoeveelheden documentatie. General counsel Annette Gremmen kan zo een lange opsomming geven van aandeelhoudersbesluiten tot property management contracten. Hoe zorg je ervoor dat alle afspraken uit die documenten worden nageleefd?

 

“Het beleid was om alles in te voeren in een datamanagement systeem”, vertelt Gremmen, “maar ik kreeg de indruk dat dat om diverse redenen niet gebeurde.” In plaats daarvan stonden afspraken verspreid over directories en Outlookfolders. Niet de veiligste optie omdat back-ups in de de regel een paar dagen bewaard worden.


Hoe zorgt het Communicatie Infrastructuur Fonds voor effectiever contractmanagement, met veilige dataopslag, tegen acceptabele kosten?

“Vaak blijkt contract management een bijzaak.”

Op zoek naar een specialist

Het team bekijkt de demo-interfaces van de belangrijkste aanbieders. Hoe gebruiksvriendelijk zijn ze? Kun je er eenvoudig rapportages in draaien? Laat het je zelf bepalen wanneer je wat voor soort meldingen krijgt? Voldoet de oplossing aan de strenge veiligheidseisen van de Rabobank? Hoe kun je oude data naar het nieuwe systeem overzetten? Heb je ook een workflow voor het tekenen van contracten? Kan het Bouwfonds breed worden ingevoerd?

 

 

“Ik zag dat de business het een fantastisch systeem vond.”

“Ik zag dat de business het een fantastisch systeem vond”, vertelt Gremmen. “Het is heel intuïtief, gebruiksvriendelijk. Je kunt het inrichten naar je eigen manier van denken. Het hele juridische aspect, dat je normaal in contract management systemen ziet, verdwijnt in MochaDocs. En dat maakt het heel laagdrempelig voor de business om te gebruiken.”

Annette Gremmen

Annette Gremmen 

General Counsel Communication Infrastructure Fund
Download hier de complete Bouwfonds Investment Management case study.

Case Study Contract management Bouwfonds Communication Infrastructure Fund

Ontdek hoe Annette Gremmen terugkijkt op de zoektocht naar een contract management oplossing en MochaDocs vergelijkt met een nieuwe iPhone.

De casestudy is aantrekkelijk geschreven, leerzaam en bovendien gratis te downloaden. Pagina's vol met interessante, handige en praktische contractmanagement informatie.



Betrokkenen bij deze casestudy:

Annette Gremmen: Legal Counsel

Bram van Montfoort: Interviewer

Joey Jreij: Graphics Design

Oval_1__Demo_Copy__Bitmap.png

Heb je vragen? Bel ons!

 
Bel nu met een Contract Management Specialist om te bespreken over hoe MochaDocs je kan helpen met Contract Managament.
 
 
+31 857 85 51 00
Oval_1__Demo.png

Vraag een Demo aan.

 
Een van onze Contract Management Experts zal je laten zien hoe de MochaDocs software jou kan helpen met het managen van contracten.
 
 
Vraag een Demo aan