Skip to content

Niet teveel poeha, wel flink besparen

Leestijd: 10 minuten

Gratis te downloaden

 

Download Case Study Huiskes Kokkeler

 

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Huiskes Kokkeler - Mock-Up

Samenvatting

Dealergroep Huiskes-Kokkeler gebruikt een eenvoudige cloudoplossing om vanuit het hoofdkantoor meer grip krijgen op nieuwe en lopende contracten. Zo kan het bedrijf scherper onderhandelen met leveranciers en voorkomt het dubbele betalingen voor dezelfde werkzaamheden.

 

Uitdaging

Hoe maak je meer mensen verantwoordelijk voor het evalueren van contracten, zonder door te schieten in regeldruk? Hoe kun je besparen op je kosten door beter inzicht in de contracten met je leveranciers.

Huiskes Kokkeler 224x100 trans

Huiskes Kokkeler

Huiskes-Kokkeler Autogroep is met 5 vestigingen in Hengelo, Almelo, Enschede en Oldenzaal de grootste dealer in Volkswagen-, Audi-, SEATen ŠKODA personenauto’s en Volkswagen Bedrijfswagens in Twente. Daarnaast bestaat de groep uit twee schadeherstel-bedrijven, een leasemaatschappij, eigen autoverhuurbedrijf, en een eigen centrum voor bedrijfswageninrichtingen.

Contract Management Case Study: Niet teveel poeha, wel flink besparen

Mochadocs - Contract Management - Case Study - Huiskes Kokkeler - Page 2
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Huiskes Kokkeler - Page 5
Leestijd: 10 minuten

Inhoud Case Study

Waar gaat de Case Study over

De uitdaging
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Huiskes Kokkeler - Page 2

Hoe maak je meer mensen verantwoordelijk voor het evalueren van contracten, zonder door te schieten in regeldruk? Hoe kun je besparen op je kosten door beter inzicht in de contracten met je leveranciers.

Verplichtingen in één oogopslag
Mochadocs - Contract Management - Case Study - Huiskes Kokkeler - Page 5

“Toen zijn we rond de tafel gaan zitten. Hoe nu verder? We hebben besproken hoe we contracten gingen evalueren, waarbij ik het vanuit admin-rol in de gaten kon houden als bepaalde acties niet opgevolgd zouden worden.”“Ook heb ik mensen individueel gevraagd hoe gemotiveerd ze waren, zoiets moet ook vanuit de organisatie zelf komen. Iedereen zag het belang er wel van in. Het is natuurlijk ook fijn om binnen je eigen verantwoordelijkheid in één oogopslag te kunnen zien wat je hebt openstaan.” 

Download Case Study Huiskes Kokkeler

Meldingen op het juiste moment

Bij ons is het zo ingericht dat je twee maanden voor de opzegtermijn een startnotificatie krijgt voor een evaluatie. Zo ben je altijd op tijd voordat je weer een jaar ergens aan vastzit. Je hebt ruim de tijd om bij andere mensen na te gaan of een dienst goed bevalt.”

Een slimme investering

“Toen de afstudeerder zijn onderzoek bij ons deed, kwamen we erachter dat er veel contracten doorliepen terwijl wij dachten dat ze al afgelopen waren. Daar hebben we gelijk besparingen op gemaakt. Dat doen we nog steeds.” Korthorst: “Ik heb net de huur opgezegd van een pand, als dat door was gelopen, heb je het over een kostenpost van drieduizend euro per maand.”

“Soms hadden we verschillende leveranciers ingehuurd voor dezelfde werkzaamheden.”

Mochadocs - Contract Management - Contracts in Folder

Één oogopslag

Alle contracten beschikbaar 

Mochadocs - Contract Management - 2 Checkmarks 1 Blue

€3.000 besparing per maand

Direct bij de start van de contract implementatie 

Mochadocs - Contract Management - Graph Statistics Arrow Up

€ 10.000+

Euro's rendement