Skip to content

Ik kan elk contract nu binnen 20 seconden terugvinden!

Leestijd: 8 minuten

Gratis te downloaden

 

Download Case Study DirectPay

 

Mochadocs - Contract Management - Case Study - DirectPay - Mock-Up

Samenvatting

Hoe zorg je ervoor dat je binnen een snelgroeiend bedrijf zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het zoeken naar afspraken? DirectPay brengt met behulp van nieuwe software de opzoektijd voor contractgegevens drastisch terug en vermindert bovendien het aantal onnodige contractverlengingen.

 

Uitdaging

"Het was vaak nét weer een ander mapje dan waar ik toegang tot had”, verzucht Chief Information Officer Marcel van Toer. Hij is, net als veel van zijn collega’s, onevenredig veel tijd kwijt aan het zoeken naar contractafspraken. Bovendien krijgt de onderneming regelmatig facturen van diensten waar ze geen gebruik meer van maakt. Van Toer: “Denk aan domeinnamen.” Het blijkt lastig om alle opzegtermijnen van contracten in de gaten te houden. Hoe krijgt DirectPay beter grip op zijn contracten?

DirectPay 224 x 100

DirectPay

DirectPay is dé specialist op het gebied van het kopen en beheren van consumentenvorderingen. Zowel in de minnelijke fase als in de gerechtelijke fase komt de expertise van DirectPay tot uiting in het resultaat van hun klanten. Zij zorgen ervoor dat bedrijven verder kunnen.

Contract Management Case Study: Ik kan elk contract nu binnen 20 seconden terugvinden!

Mochadocs - Contract Management - Case Study - DirectPay - Page 2
Mochadocs - Contract Management - Case Study - DirectPay - Page 5
Leestijd: 8 minuten

Inhoud Case Study

Waar gaat de case study over

De uitdaging
Mochadocs - Contract Management - Case Study - DirectPay - Page 2

“Het was vaak nét weer een ander mapje dan waar ik toegang tot had”, verzucht Chief Information Officer Marcel van Toer. Hij is, net als veel van zijn collega’s, onevenredig veel tijd kwijt aan het zoeken naar contractafspraken. Bovendien krijgt de onderneming regelmatig facturen van diensten waar ze geen gebruik meer van maakt. 

Basis voor contractmanagement
Mochadocs - Contract Management - Case Study - DirectPay - Page 5

DirectPay besluit om Mochadocs uit te proberen. “We hebben een telefoongesprek gehad van een uurtje of anderhalf waarbij we alle functies doorliepen”, vertelt CIO Marcel van
Toer, “Daarna waren we voldoende op de hoogte van hoe de software in elkaar zat. Dat ging heel makkelijk.”

Download Case Study DirectPay
Mochadocs - Contract Management - Clock 5PM

Een halve dag overdracht

En hoe zit het met Van Toers eigen rol? “Ik denk dat ik een halve dag bezig ben met het overdragen, ervan uitgaande dat diegene ook affiniteit met IT heeft.”

Mochadocs - Contract Management - Toolbox V2

Relevante templates

“Ik heb het pakket vervolgens geconfigureerd. Daarbij heb ik templates verzonnen die voor ons relevant zijn. Zo heeft een klantcontract een einddatum, terwijl een arbeidscontract dat niet heeft, maar wel weer een proeftijd bevat.

Basis voor Contract Management

Mochadocs - Contract Management - 1 Checkmark

Binnen 20 seconden

Het contract gevonden

Mochadocs - Contract Management - 2 Checkmarks 1 Blue

15 minuten

Uitleg over het managen van contracten 

Mochadocs - Contract Management - 3 Checkmarks 1 Blue

40.000 minuten

Besparing per jaar