Login

Terug naar podcasts


Waar is je contract eigenlijk?

Wil je de podcast bekijken?

Vul dan je email hieronder in en bekijk dan de video


Contracten die door organisaties worden aangegaan, worden na het ondertekenen eigenlijk overal en nergens opgeslagen. Soms staat het contract op de laptop van een specifieke medewerker. Wisselt deze medewerker nu van werkgever, dan wordt de laptop waar het contract op opgeslagen staat, opnieuw geïnstalleerd en ben je dus het contract kwijt. In andere gevallen wordt het vastgelegde contract uitgeprint en bijvoorbeeld in een archiefkast of bureaulade bewaard. Allerlei manieren waarbij een contract zomaar verloren zou kunnen gaan. Lees ook eens het eBook met handige tips voor het opslaan van je contracten.

 

Nu zou je misschien denken: dan slaan we alle contracten toch op in een online drive? Dat zou inderdaad betekenen dat je er altijd bij kunt, maar dat betekent vaak ook dat iedereen er altijd bij kan. Dat een facilitair manager ook de contracten kan inzien van de marketing afdeling. Logische vervolgvraag op deze situatie is: Wie mag welke contracten inzien en waarom? Om deze vraag op te lossen zou je gebruik kunnen gaan maken van een contractmanagement oplossing. In MochaDocs kun je contracten toevoegen en toewijzen aan de juiste persoon. Daarmee heeft niemand toegang tot contracten waar hij of zij niks mee hoeft. Handig toch?