MochaDocs is eenvoudig en intuïtief in gebruik, en toch kan het even duren voordat je al je huidige (papieren) contracten in de software hebt ingevoerd. Met dit stappenplan krijg je een goed beeld van wat er precies komt kijken bij een contractmanagement implementatie. We hebben het voor je onderverdeeld in zeven overzichtelijke stappen:

• Het samenstellen van een Team
• Contracten (en bijlagen) verzamelen
• Inscannen
• Checken en lezen
• Team trainen op de invoer
• Invoeren 
• Contracteigenaar selecteren

Reken bij de start van de implementatie gemiddeld op 2 tot 5 contracten per uur (12 tot 30 minuten per contract). Dit is afhankelijk van welke contracten er zijn, wat je hebt ingeregeld in de contractsoort template, en welke stappen je al hebt gezet. Het uitzoekwerk kan je tijd kosten. Op een zeker moment krijg je meer grip op de flow en zal het invoeren makkelijker en sneller gaan.

Naast de (nuttige) tijdsinvestering heeft het zelf implementeren naast een paar belangrijke nadelen ook een paar belangrijke voordelen. Voordelen die je niet hebt als je het door het MochaDocs Virtual Team laat doen. Die voordelen heb je ook niet bij het alleen starten met het managen van alle toekomstig te sluiten contracten.