MochaDocs is eenvoudig en intuïtief in gebruik, en toch kan het even duren voordat je al je huidige (papieren) contracten in de software hebt ingevoerd. Met dit stappenplan krijg je een goed beeld van wat er precies komt kijken bij een contractmanagement implementatie. We hebben het voor je onderverdeeld in zeven overzichtelijke stappen:
Reken bij de start van de implementatie gemiddeld op 2 tot 5 contracten per uur (12 tot 30 minuten per contract). Dit is afhankelijk van welke contracten er zijn, wat je hebt ingeregeld in de contractsoort template, en welke stappen je al hebt gezet. Het uitzoekwerk kan je tijd kosten. Op een zeker moment krijg je meer grip op de flow en zal het invoeren makkelijker en sneller gaan.
Naast de (nuttige) tijdsinvestering heeft het zelf implementeren naast een paar belangrijke nadelen ook een paar belangrijke voordelen. Voordelen die je niet hebt als je het door het MochaDocs Virtual Team laat doen. Die voordelen heb je ook niet bij het alleen starten met het managen van alle toekomstig te sluiten contracten.
MochaDocs Doe-Het-zelf
Stappenplan
![]() |
Huib van der Struik |
"Het managen van een team dat contracten implementeert vraagt een gezonde kijk op het einddoel: Wat wil je uit welke contractsoort managen? Vooraf beslissen dus."
We ondersteunen je met extra informatie zodat je contract management ook zelf succesvol kunt implementeren. Wij hebben onze ervaringen met Rabo Vastgoed, TKF, OSG Erasmus en anderen alvast voor je gebundeld. Leer ervan en word zelf ook succesvol.
Joey Jreij Specialist Contract Management Implementatie |
|
Uit: MochaView
Schuin tegenover Joey zit Roosmarijn. Het is haar eerste project. Ze is aanvankelijk onder de indruk van de lange contracten met ingewikkelde Engelse termen. “Dat kan een valkuil zijn,” vertelt Joey, “soms ga je tientallen pagina’s zitten lezen, terwijl je eigenlijk alleen maar op zoek hoeft naar een begindatum, einddatum, opzegperiode en verlengingstermijn.”
Het team heeft een systeem bedacht waarbij de ervaren studenten de beginners begeleiden. “Hun contracten komen in een queue,” legt Joey Jreij uit, ondanks zijn 19 jaar al een Contractmanagement veteraan, “wij kijken naar de details. Heb je het juiste template gebruikt? De relevante bijlages toegevoegd?” Na een paar dagen begeleiding kunnen de meeste studenten zelfstandig de contracten in MochaDocs invoeren.
MochaDocs B.V.
Prismare Building
Roomweg 167F, 1e en 2e etage
7523 BM Enschede
Nederland
T. + 31 30 79 901 90