Login
 

MochaDocs Doe-Het-Zelf Implementatie

 
Implementeer Contract Management met je eigen Team!
 
doe_het_zelf_documenten.png

Zelf Implementeren

Inleiding

MochaDocs is eenvoudig en intuïtief in gebruik, en toch kan het even duren voordat je al je huidige (papieren) contracten in de software hebt ingevoerd. Met dit stappenplan krijg je een goed beeld van wat er precies komt kijken bij een contractmanagement implementatie. We hebben het voor je onderverdeeld in zeven overzichtelijke stappen:

  • Het samenstellen van een Team
  • Contracten (en bijlagen) verzamelen
  • Inscannen
  • Checken en lezen
  • Team trainen op de invoer
  • Invoeren 
  • Contracteigenaar selecteren

Reken bij de start van de implementatie gemiddeld op 2 tot 5 contracten per uur (12 tot 30 minuten per contract). Dit is afhankelijk van welke contracten er zijn, wat je hebt ingeregeld in de contractsoort template, en welke stappen je al hebt gezet. Het uitzoekwerk kan je tijd kosten. Op een zeker moment krijg je meer grip op de flow en zal het invoeren makkelijker en sneller gaan.

Naast de (nuttige) tijdsinvestering heeft het zelf implementeren naast een paar belangrijke nadelen ook een paar belangrijke voordelen. Voordelen die je niet hebt als je het door het MochaDocs Virtual Team laat doen. Die voordelen heb je ook niet bij het alleen starten met het managen van alle toekomstig te sluiten contracten. 

 
 
doe_het_zelf_documenten.png

Stap voor Stap

De Zeven Stappen voor het Implementeren van al je Contracten

 

Avatar_round 

 

MochaDocs Doe-Het-zelf
Stappenplan


Huib_van_der_Struik_Virtueel_implementatie_team_avatar_round

Huib van der Struik
Teamleider 
Virtueel Implementeren

 

"Het managen van een team dat contracten implementeert vraagt een gezonde kijk op het einddoel: Wat wil je uit welke contractsoort managen? Vooraf beslissen dus."

We ondersteunen je met extra informatie zodat je contract management ook zelf succesvol kunt implementeren. Wij hebben onze ervaringen met Rabo Vastgoed, TKF, OSG Erasmus en anderen alvast voor je gebundeld. Leer ervan en word zelf ook succesvol.

 


Waardevolle Voordelen van de doe-het-zelf MochaDocs implementatie

Twee waardevolle voordelen

De voordelen van doe-het-zelf implementatie:
  • Door alle contracten zélf door te nemen, staan ze weer scherp op je netvlies
  • Wanneer je voldoende resources hebt, kun je direct beginnen met implementeren

Het MochaView eBook

Hoe studenten het implementeren beleven?

Niet elk bedrijf heeft genoeg tijd om MochaDocs zelf te implementeren. Indien je die tijd niet hebt, neem dan contact op met ons Virtuele Implementatie Team. Ze hebben veel ervaring in implementatieprojecten. Een mooi voorbeeld is het Communication Infrastructure Fund van Rabobank Vastgoed dochter Bouwfonds Investment Management. Lees hier het verslag in MochaView

 

 MochaView_3D_book.png

 

Naar het eBook

 

 

Joey Jreij
Specialist Contract Management Implementatie

Joey_Jreij_Virtueel_implementatie_team_avatar_round

 

Uit: MochaView

Schuin tegenover Joey zit Roosmarijn. Het is haar eerste project. Ze is aanvankelijk onder de indruk van de lange contracten met ingewikkelde Engelse termen. “Dat kan een valkuil zijn,” vertelt Joey, “soms ga je tientallen pagina’s zitten lezen, terwijl je eigenlijk alleen maar op zoek hoeft naar een begindatum, einddatum, opzegperiode en verlengingstermijn.”

Het team heeft een systeem bedacht waarbij de ervaren studenten de beginners begeleiden. “Hun contracten komen in een queue,” legt Joey Jreij uit, ondanks zijn 19 jaar al een Contractmanagement veteraan, “wij kijken naar de details. Heb je het juiste template gebruikt? De relevante bijlages toegevoegd?” Na een paar dagen begeleiding kunnen de meeste studenten zelfstandig de contracten in MochaDocs invoeren.