Wat wil je managen en waarom?
Door het managen van je afspraken haal je het hoogste rendement uit een contract. Denk bijvoorbeeld aan een indexatie. Je wilt op moment X zeker weten dat je niet te veel indexatie krijgt doorberekend over bedrag Y.
Controleren of je actie moet ondernemen
Daarom bouw je controlemomenten in. Tijdens zo’n moment (bijvoorbeeld jaarlijks) besluit je of je actie wilt ondernemen of niet. Een controlemoment zou je ook kunnen hebben voor o.a.: Garantiebepalingen, Bonussen, Penalty's, Opzegtermijnen en Verlengtermijnen. Maar hoe manage je dat?
Waar zijn de belanghebbenden?
Belanghebbenden bij contractafspraken kunnen zich overal in je organisatie bevinden. En soms zelfs erbuiten. Voor een goede samenwerking met leveranciers of partners kun je ervoor kiezen om je contractmanagement systeem ook bepaalde meldingen aan hen door te laten sturen.
Denk bijvoorbeeld aan rapportage afspraken. Uiteindelijk kun je weinig zeggen over de fysieke locatie van je contractmanagement stakeholders. Idealiter kunnen ze waar dan ook ter wereld hun afspraken managen.
Rendement halen uit je contracten? Start vanaf €44 p/m.
Rendement halen uit je contracten? Start vanaf €44 p/m.
Ontdek bedrijven zoals die van jou
Van start-up tot Fortune 500 bedrijven, onze gebruikers managen dagelijks contracten in meer dan 140 landen.
E-mail Notificatie
Je bepaalt zelf welke afspraken uit het contract je belangrijk genoeg vindt om te managen. Het is niet voldoende om dat alleen in een lijstje (of Excelbestand) op te schrijven. Je hebt een softwareoplossing nodig dat je actief meldingen stuurt over afspraken. Anders ga je hoogstwaarschijnlijk (blijkt uit de praktijk) afspraken vergeten.
Lees ook eens: Case study – Bouwfonds
Niet elke afspraak is even eenvoudig te vertalen in een melding. Hoe doe je dat bijvoorbeeld bij een verbod? Lees hoe het Bouwfonds dat deed in deze case.
Contracten snel terugvinden
Een belangrijk onderdeel van het managen van contracten is het hebben van de juiste informatie op het juiste moment. Maar wat nu als je die informatie niet gestructureerd hebt opgeslagen? Dan is het dus belangrijk, zo niet noodzakelijk, dat je makkelijk, maar ook snel door al je contracten en bijlagen kunt zoeken op bepaalde passages.
‘Ik kan elk contract nu binnen 20 seconden terugvinden!’
Case Study DirectPay
Hoe zorg je ervoor dat je binnen een snelgroeiend bedrijf zo min mogelijk tijd kwijt bent aan het zoeken naar afspraken? DirectPay brengt met behulp van nieuwe software de zoektijd voor contractgegevens drastisch terug en vermindert bovendien het aantal onnodige contractverlengingen.
MochaDocs telt zo nog 100+ meer features die je helpen met je contracten.
Vraag nu een gratis demo aan. Samen met een professional ontdek je de handige contract management software en weet je precies hoe MochaDocs jou en je organisatie gaat helpen!
