In einer Zeit, in der Transparenz zu einem wesentlichen Bestandteil des Geschäftsbetriebs geworden ist, ist das Internet unverzichtbar geworden. Die Stärke des Internets liegt darin, dass es fast überall erreichbar ist. Alle Ihre verfügbaren Informationen sind daher mit einem Desktop, Laptop, Tablet oder Mobilgerät zugänglich.

Wenn Sie es schnell sagen, laufen Sie Gefahr, die Anforderung, dass dieser Teil Ihrer Contract Management Software vollständig automatisiert sein muss, einfach zu ignorieren. Mit voll meinen wir eigentlich die vollen 100%. Diese Verwaltungstätigkeit muss eine Contract Managment Software vollständig übernehmen.

Sie können sehr damit beschäftigt sein, diese Verzeichnisstruktur einzurichten. Und Sie müssen den Überblick behalten, was Sie eingerichtet haben. Als Benutzer nicht darüber nachdenken zu müssen, bedeutet, dass Sie es auch leicht finden können. Wir nennen das Smart Storage.

Eine Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine Authentifizierungsmethode, bei der Sie mehrere Schritte erfolgreich durchlaufen müssen, um Zugriff auf etwas zu erhalten. Mit der Google Authenticator-App können Sie beispielsweise Ihre Contract Management Anwendung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung sichern.

Ziel der ISO 27001 ist es, Ihre Informationssicherheit prozessbasiert zu gewährleisten. Entscheidend ist, dass Sie als Organisation professionell mit Daten umgehen. Um Ihre Vertragsdaten bei einem Cloud-Anbieter zu hinterlegen, ist daher eine ISO27001 Voraussetzung.

Wenn ein Cloud-Dienstleister in Konkurs geht, seine Zahlungen einstellt oder einfach beschließt, einen Dienst zu kündigen, möchten Sie als Kunde sicher sein, dass Sie den Zugriff auf die Daten und am besten auch auf die Anwendung behalten. Zumindest solange, bis Sie eine Alternative finden.