I en tid, hvor gennemsigtighed er blevet en væsentlig del af forretningsdriften, er internettet blevet uundværligt. Internettets magt er, at det kan nås næsten overalt. Alle dine tilgængelige oplysninger er derfor tilgængelige med en stationær, bærbar, tablet eller mobilenhed.

Hvis du siger det hurtigt, risikerer du blot at ignorere kravet om, at denne del af din kontraktstyringssoftware skal være fuldautomatisk. Med fuld mener vi faktisk hele 100%. Kontraktstyringssoftware skal fuldstændigt overtage denne administrative handling.

Du kan få meget travlt med at opsætte den mappestruktur. Og du skal holde styr på, hvad du har sat op. Ikke at skulle tænke på det som bruger betyder, at du også nemt kan finde det. Det kalder vi Smart Storage.

En multifaktor-godkendelse er en godkendelsesmetode, hvor du med succes skal gennemgå flere trin for at få adgang til noget. For eksempel kan du med Google Authenticator-appen sikre din Contract Management application med tofaktorgodkendelse.

Formålet med ISO 27001 er at garantere din informationssikkerhed på en procesbaseret måde. Det afgørende er, at du som organisation håndterer data på en professionel måde. Derfor er ISO27001 et krav for at placere dine kontraktdata hos en cloudleverandør.

Når en cloud-tjenesteudbyder går konkurs, er i betalingsstandsning eller blot beslutter sig for at opsige en tjeneste, vil du som kunde være sikker på, at du bevarer adgangen til dataene og gerne også applikationen. I hvert fald indtil du finder et alternativ.