Wat is contractbeheer?
Contractbeheer is een verzamelnaam voor alle toepassingen waarmee het mogelijk is om contracten fysiek en digitaal te beheren en administreren zodat de juiste contractinformatie op het juiste tijdstip op de juiste plaats beschikbaar is. We willen ons niet mengen in de discussie over de definitie, maar vooral de beste oplossing bieden voor contractbeheer: Mochadocs.
Contractbeheer is in beginsel niet veel ingewikkelder dan registeren, opslaan en beheren op einddatum. Nog niet zo lang geleden was dit bijna onmogelijk. Tegenwoordig is het inzetten van contractbeheersoftware een logisch gevolg van het terugdringen van kosten. Contractbeheer maakt het de organisaties mogelijk grip te krijgen op contracten, waar deze ook zijn opgeslagen binnen de organisatie.
Welk waarde is er te behalen met contractbeheer?
Internationale onderzoeksbureaus (zoals Aberdeen) bekeken welke waarde te behalen is in het beheren van contracten. Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat er tussen de 2 en 5 procent van de totaal beheerde contractwaarde kan worden bespaard indien een organisatie contracten beheert op een einddatum. Door de "less is better" aanpak halen klanten van Mochadocs deze percentages op eenvoudige wijze. Deze eerste besparing wordt behaald door een ongewenste verlenging te voorkomen of tijdig de onderhandelingen te starten met leveranciers of afnemers.
In de enquête die Mochadocs heeft gehouden onder CFO's blijkt dat de meeste waarde bij het beheren van contracten te vinden is op het emotionele vlak: Weten dat de contracten worden beheerd op een einddatum geeft veel CFO's rust. Deze rust is een belangrijke zakelijke factor.
Beide componenten leveren uiteindelijk een positieve bijdrage aan het bedrijfsresultaat
Nooit meer zoeken naar contracten.
Altijd alle actuele en gearchiveerde informatie op één plek. Alle documenten altijd voorhanden. Geen ergernissen meer, geen tijdsverlies meer.
Waarom contractbeheer met Mochadocs?
Mochadocs is op een missie om de vervelende contractbeheer tools in de wereld te vervangen door oplossingen waarmee mensen graag willen werken. Mochadocs stel je in tijdens een kopje koffie. Veel van onze klanten waren de eerste dag direct al met het managen van contracten bezig. Concreet betekent dit dat je vanaf dag 1 direct kosten kunt besparen.
Het instaptarief van Mochadocs contractbeheer is € 44 per maand en is dus zo terugverdiend. Voor die investering kun je met een klein team al aan de slag. Geen lange contracten of verborgen kosten, maar wel gratis gebruik van onze online helpdesk. Voeg gebruikers toe of haal ze weer weg. Betaal wat je gebruikt.
Referenties
Klik hier voor referenties van MochaDocs gebruikers.
